正餐厨房从被动提效转为主动提效都做了什么

  许多餐饮老板都有这样的体验:一到高峰期,后厨就像打仗一样忙得不可开交,后厨非常混乱,看似忙碌,实际工作效率很低,经常出现漏单、丢单、出餐速度慢,前厅和厨房的信息不同步导致成本损失的情况。

  这是因为餐饮老板在进行“后厨管理”时,只考核厨房毛利情况、菜肴出品情况,却忽视了后厨很重要的——效率管理。致使后厨各岗位人员缺乏完整、高效的工作流程,完全处于被动的工作状态中。


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  基于出品过程的精益管理

  想要提高厨房效率,使后厨工作由被动转为主动,要从两个维度进行改变:内部要保证出品品质及标准的前提下做到人效最大化;外部要保障顾客的就餐体验,避免出现菜品延迟、漏上的情况。

  后厨提效的核心是量化,量化的核心是人员合理分配,厨房要做到基于出品过程的精益管理,就必须搞清楚什么时间需要做什么。

  预制的准确性

  任何一种业态,不论是正餐、快餐、火锅,都要明晰预制的准确性。

  ◼准确预估品相销量:如果提前预备量不足,会造成营业过程中临时准备而手忙脚乱,导致出餐效率和顾客留存率降低。诚越慧泰厨房管理系统(KDS)可以根据历史营业数据,进行品项销量预估,同时可兼顾天气、节假日、特殊活动等场景进行科学预估,保证菜品质量。

  ◼智能推荐预制量:很多传统餐饮企业在没有信息化设备的情况下,后厨人员会根据以往的食材用量估算出需要切配的原材料数量,但难免会因为没有准确把握而判断错误的情况。因此,需要通过数字化电子屏幕展示预估数据,同时提供推荐的预制数量,让预制人员进行预制时有据可依。

  ◼库存实时变动:灵活多变的预制库存会使备菜人员不能精准掌握库存数量,容易出现原材量供应不上或原材量过剩浪费。这就需要利用后厨数字化工具,与前厅下单数据联动,库存随便变化,使库存可视化,可以达到适时、适量的效果,避免不合理库存的出现。

  控菜的合理性

  在没有数字化建设的餐企后厨,用餐高峰期时,会出现以下情况:

  ◼ 厨房打单喷井堆积,容易丢单漏单,导致客诉。

  ◼ 一菜一单,需要人工分单、合并;浪费时间,员工工作效率低。

  ◼ 超时/催菜/起菜等特殊品项只能靠对讲机传递,高峰期需要多次呼叫,效率低易出错。

  ◼ 由于各档口信息孤立,对于上菜顺序控制不严格,经常操作上菜顺序出错,或者后上菜品提前出品影响口感。

  如何让厨房管理信息化、智慧化变得尤为重要,天财商龙后厨KDS系统颠覆传统传菜模式,提供一套电子化、智慧化的“无纸化”厨房管理模式。让厨房管理有序进行,后厨人员根据大屏幕配菜、划菜,分工明确,节奏快,提升整体运营效率,减轻了管理人员的工作量,而且对提高综合效益也有显著的作用。

  传菜的效率

  传菜员是餐厅的无声推销员,是菜品质量的检验线,是顾客与后厨之间沟通的桥梁,是餐厅品牌信息的传递帮手。

  传菜环节一旦出现超时、催菜、下单后转台等特殊品相问题时,传菜员不能及时了解,就会直接影响客户用餐体验,给客人留下不好的印象,也影响到餐厅的声誉。

  数字化厨房管理系统(KDS)会为前厅传菜人员设置传菜大屏,实现菜品状态实时同步,一键扫码传菜,客户下单后转台自动操作,数据可推且数据同源,减轻传菜员的工作负担,降低出错概率。

  绩效的管理

  很多餐厅面临着“出餐慢,后厨出一单做一单,可追溯数据少,配菜员、厨师、传菜员工作无法量化,吃大锅饭,员工工作积极性不高”等痛点。如何使后厨管理变得有数据可依,后厨员工由被动提效转变为主动提效呢?

  首先要做的就是对绩效数据进行治理,结构化数据是保证数字化系统对绩效数据进行识别和处理,实现互联共享。后厨KDS系统会依据大数据分析量化绩效,厨师、配菜员、传菜员刷卡计件,业绩实时展示。系统自动统计每个环节数据并计算提成,多劳多得,提高员工积极性。

  数据端会生成数据看板以及数据报表,使绩效信息体现横向可比性和纵向可追溯性,实现“可比较、可检测、可评价、可报告”的绩效信息。方便管理人员通过数据分析支持运营决策,实现更加精细的管理,形成更深层次的闭环管理。

  在整个后厨出品流程中追求精益化管理,不仅仅是为了执行标准,更是为了提高工作效率,降低管理成本和时间成本。厨房管理系统(KDS)颠覆了传统的后厨出菜模式,前端下单与后端出菜之间赋予了一套全新的电子化流程,设有传菜系统和出品系统,致力于提高后厨人员操作效率、提高从前厅到后厨的信息传递效率,同时减少餐厅出错成本、降低后厨人力成本。

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