门店进销存管理,这些关键数据要知道!

  门店进销存管理是提升运营效率、降低成本、优化库存管理、提高客户满意度及支持经营决策的核心环节。除了借助数字化工具优化物流和资金流周转效率、降低库存积压风险外,进销存数据的精确性和深度分析也对门店效益的提升至关重要。本文将深入探讨成本管理中的关键数据,帮助餐饮管理者快速找到经营中的优化点。

  7张报表怎么用?

  成本管控的重点是控制原材料的采购、用量、库存、毛利在经营中的合理性,而不是消灭差异。

  供应链管理系统可以提供包括门店毛利、档口毛利、菜品毛利、成本卡分析在内的报表,此外还有原料用料差异分析表、原料用途分析表以及品项收发台账表等,共7张报表。

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  提问:牙签、水电、煤气,这些能算在成本里吗?

  答案

  餐饮的成本是企业生产产品而发生的各种原材料耗费。

  因此,上述应属于运营费用,而不是成本。

  1、理论成本

  小贴士:计算理论成本的一个重要前提是必须先建立好成本卡。

  2、实际成本

  在影响实际成本的因素中,最重要的是“期末库存金额”。而期末库存金额,是通过每期的盘点得出的。因此盘点越准确,实际成本就越准确。

  3、四个毛利率

  连锁门店的经营,毛利率用来反映经营水平,毛利额反映经营业绩。

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  以上图案例来看,每一步毛利率都有折损。因此,折前理论毛利率是门店的经营目标。

  折前理论毛利率:需要前厅和销售人员关注。因为折扣的执行主要是前厅控制。

  折后理论毛利率:需要财务、营销人员关注。财务人员可以通过折前理论毛利率和折后理论毛利率审核差额,进而判断是否存在收银风险、管控疏漏、促销折扣是否执行到位。

  折前实际毛利率:需要总厨、档口主管关注。因为前厅的折扣执行后厨无法控制,所以这一项是厨房的真实业绩的反馈。

  折后实际毛利率:需要店长、老板关注。此项是企业最终的毛利率结果,店长的经营管理结果,企业实实在在得到的毛利率。

  4、分差和分差率

  分差率如果能做到±2%就是管控非常到位了,如果是大型中餐,分差率在±5%就是正常的。

  5、采购占销比

  采购占销比可以用于粗算毛利率。如果库存量很大,采购占销比就会反映出来。

  以上图为例,第一天进10份卖10份,采购占销比为50%,第5天占销比就达到了83%,这就是“所有的采购占销比的异常,都会体现在库存上”,造成这种结果的原因,包括报货是否合理、是否有囤货的情况等等。

  6、库存周转天数

  衡量库存合理性的数据,天数的数值过大证明滞销。不考虑特殊采购周期和起订量的情况下。通常生鲜类不超过1.5天,冷冻类不超过7天,干调调料不超过15天。

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  如果企业本身没有上述数据,可以通过“自定义”方式,简单的额计算盈亏红线,这种方式下要注意“固定费用”一项,其包括:原材料、工资、房屋租金、水电煤气。

  门店进销存管理是餐饮经营的核心环节,通过科学分析关键数据,管理者可以快速发现经营中的问题并加以优化。无论是理论成本与实际成本的对比,还是毛利率、分差率、采购占销比及库存周转天数的分析,都是提升门店效益的重要工具。希望本文的分享能为您的门店管理提供新的思路,助力您实现精细化运营与业绩增长!

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