餐饮商家如何做成本管控(一)

  一、成本管控如何下手?

  面对琳琅满目的菜单和海量原材料,我们往往会感到不知所措,所以要学会聚焦,抓权重、抓重点。

  举例来说,管控20斤的小葱,可能与管控1斤的牛肉带来的价值是一样的。但是管控1斤的牛肉,要比管控20斤的小葱要容易的多。那么,如何选择权重原材料来进行管理呢?

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  基础档案建立

  首先,专注于那些价值高、不易保存或使用量大的原材料。这些原材料的成本控制将成为你节约成本、提升效率的关键。

  其次,那些在管理过程中常出现损耗分差、和出成率经常波动的原材料,也是关注的重点。

  二、餐厅采购时,看上去便宜的食材是真便宜吗?

  餐厅经营过程中,原材料的采购价格是影响成本的主要因素之一。一些餐厅的生意看起来非常好,但是月底一结算,发现根本不赚钱。这很可能是采购环节出了问题。

  那么餐厅采购时应该注意什么才能合理节约餐厅成本呢?

  1、注意季节性的价格变化,及时了解市场价格波动。

  2、采购食材不仅要重价格,还要重质量。

  一方面食材的质量决定了菜品的口感和顾客的满意度;

  另一方面,食材质量也决定了出成率。比如,30块钱一斤的牛肉和27块钱一斤的牛肉哪一个更便宜?单从价格上面来讲,我们肯定觉得27块钱一斤的牛肉更划算、更便宜。但是,假设30块钱一斤的牛肉的出成率为80%,那么核算成进料的价格是37.5元每斤。27块钱一斤的牛肉出成率只有60%,那么核算成进料的价格就是45块钱一斤。

  在采购价格上面,我们看似每斤节约了3块,但实际在投产的过程中每斤多花掉了7块5。所以我们不能单纯只看原材料的采购价格,需要综合出成率看原材料的性价比是否合适。

  3、供货不及时要约定赔偿。如果供应商送货不及时,餐厅就会来不及加工,影响出餐效率。所以一定要和供应商越好送货时间和逾期赔偿。

  三、餐厅订货怎么做到准确又简单?

  有计划、有序的订货是在成本管理过程中非常关键的节点,直接关系到餐厅的毛利率、产品品质甚至营业额。

  所以,传统只凭经验申购一定是不行的。如果订货过多,会导致食材过期或变质,造成浪费;如果员工没有及时发现和处理过期食材,就会影响菜品品质,出现客诉问题,甚至出现食品安全危害;如果订货过少,则容易出现沽清,影响餐厅的营业额。

  一般情况下我们会根据销售结构和销售计划来进行核算。假设我们预估明日的营业额为3.2万元,水煮鱼的销售占比为21.25%,水煮鱼的销售售价为68元一份,主菜品的投料为260克每份。那么明日的草鱼购买量可以这样计算:

  菜品的销售占比 * 计划的营业额 / 菜品的售价 * 标准成本卡的投放量。

  用这种方式就可以相对准确的计算出权重原材料次日的采购量,此时就需要数字化系统来辅助进行。

  门店报货单

  系统可以根据历史数据和预估方式,自动计算菜品预估的销量。如果有宴会等突发状况,也可以根据实际情况去调整。有了这个预估销量,就能更准确的得到原材料的订货量,实现精准订货,避免浪费和沽清。

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